Management  des ressources humaines

1. Introduction au recrutement

• Définition et enjeux du recrutement
• Le rôle stratégique de la fonction RH dans l’attraction des talents
• Les étapes du processus de recrutement

2. Analyse et définition des besoins en personnel

• Analyse des postes et compétences requises
• Rédaction de fiches de poste
• Prévisions et planification des effectifs

3. Les techniques de sourcing et de sélection

• Rédaction et diffusion d’offres d’emploi
• Tri et présélection des candidatures
• Outils modernes de recrutement (LinkedIn, sites spécialisés, ERP Odoo)

4. La conduite des entretiens

• Différents types d’entretien (individuel, collectif, technique, etc.)
• Techniques de questionnement et d’évaluation des compétences
• Outils d’aide à la décision

5. L’intégration des nouveaux collaborateurs

• Importance de l’onboarding dans la fidélisation
• Étapes d’un plan d’intégration efficace
• Suivi de la période d’essai

6. Outils pratiques

• Utilisation d’Odoo RH pour le suivi du recrutement et de l’intégration
• Tableaux de suivi sur Excel
• Étude de cas : mise en place d’un processus complet de recrutement

7. Évaluation et certification du module

• Quiz d’évaluation des acquis
• Mise en situation pratique (cas d’entreprise)
• Validation des compétences pour la certification Assistant RH

1. Introduction à l’administration du personnel

• Rôle et importance dans la gestion des RH
• Distinction entre administration et gestion stratégique des ressources humaines

2. Gestion des dossiers du personnel

• Constitution et suivi du dossier administratif
• Gestion des contrats de travail (CDI, CDD, stage, intérim…)
• Confidentialité et conformité légale

3. Suivi du temps de travail et des absences

• Présences, absences et congés payés
• Heures supplémentaires et récupération
• Outils de suivi : feuilles de temps, pointage, Odoo RH

4. Obligations légales et réglementaires

• Déclarations sociales et fiscales liées au personnel
• Respect du Code du travail et conventions collectives
• Relations avec les organismes sociaux (CNSS, impôts, etc.)

5. Communication et gestion des relations internes

• Gestion des notes de service et communications RH
• Gestion des conflits administratifs liés au personnel
• Rôle de l’administration RH dans la qualité de vie au travail

6. Outils pratiques

• Utilisation d’Odoo RH pour la gestion administrative du personnel
• Suivi et reporting RH sur Excel
• Étude de cas : gestion d’un effectif de 50 employés

7. Évaluation et certification du module

• Étude de cas pratique (contrat + suivi absence/congés)
• Quiz de validation des acquis
• Préparation à la certification Responsable RH

La gestion de la paie est un pilier essentiel de toute entreprise. Bien plus qu’un simple calcul de salaire, elle englobe la maîtrise des obligations sociales, fiscales et légales liées aux rémunérations des employés. Cette formation vous permettra d’acquérir des compétences pratiques et directement applicables dans la gestion des salaires et des déclarations sociales en Guinée.

Points abordés dans ce module :

1. Introduction à la gestion de la paie
   • Importance de la paie dans l’entreprise
   • Principes et obligations légales
2. Constitution du dossier du salarié
   • Informations nécessaires à l’embauche
   • Suivi administratif et juridique des employés
3. Éléments constitutifs du salaire
   • Salaire de base, primes et indemnités
   • Avantages en nature et retenues
4. Cotisations sociales et fiscales
   • Présentation des charges sociales (CNSS, etc.)
   • Obligations fiscales liées aux salaires
5. Calcul et traitement de la paie
   • Élaboration du bulletin de paie
   • Simulation et cas pratiques
6. Déclarations sociales et fiscales
   • Retenue sur Traitement et Salaire (RTS)
   • Versement Forfaitaire (VF)
   • Déclarations auprès de la CNSS et autres organismes
7. Gestion des absences et congés
   • Maladie, maternité, congés payés
   • Impact sur la paie et traitement pratique
8. Logiciels et outils de gestion de paie
   • Présentation des solutions informatiques de paie
   • Initiation à l’automatisation et au contrôle
9. Contrôle et audit de la paie
   • Vérification de la conformité
   • Prévention des erreurs et pénalités
10. Études de cas pratiques
    • Mise en situation réelle
    • Exercices de préparation et traitement des bulletins

La gestion des congés constitue un volet essentiel de l’administration du personnel. Bien gérée, elle favorise l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle des employés, améliore leur productivité et contribue à la motivation globale. En Guinée, la gestion des congés est encadrée par le Code du Travail, qui fixe les droits et obligations de l’employeur et des salariés. Ce module permet aux apprenants de maîtriser aussi bien les aspects juridiques, organisationnels que pratiques liés au suivi et au traitement des congés dans une entreprise.

1. Cadre légal des congés en Guinée

• Les types de congés prévus par la législation (congé annuel payé, congé de maternité, congé de paternité, congés exceptionnels)
• Conditions d’ouverture du droit aux congés
• Calcul de la durée du congé annuel (2 jours ouvrables par mois de travail effectif)
• Obligations de l’employeur et droits du salarié

2. Gestion administrative des congés

• Procédure de demande et d’approbation des congés
• Établissement et suivi des soldes de congés
• Gestion des absences imprévues et remplacement du personnel
• Communication interne autour du planning de congés

3. Outils et méthodes de planification

• Élaboration d’un plan annuel des congés
• Utilisation de tableaux de suivi sur Excel
• Gestion des congés et absences via Odoo RH (portail employé, validation hiérarchique, suivi automatique)
• Intégration avec Sage Paie pour le traitement en paie

4. Impact de la gestion des congés sur la paie

• Incidence des congés sur le calcul du salaire (congé payé, congé non payé, congé maladie)
• Traitement des retenues et indemnités
• Alignement avec les déclarations sociales

5. Étude de cas pratique

• Mise en place d’un planning de congés pour une équipe de 20 employés
• Utilisation d’Odoo RH pour valider et suivre les demandes
• Génération automatique des soldes et rapports

6. Évaluation et certification du module

• Quiz sur les règles légales des congés en Guinée
• Étude de cas pratique sur Excel et Odoo RH
• Validation des acquis pour la certification Assistant RH

La gestion des carrières et de la mobilité est un pilier stratégique des Ressources Humaines. Elle vise à accompagner l’évolution professionnelle des collaborateurs tout en répondant aux besoins de l’entreprise. Bien menée, elle permet de fidéliser les talents, d’anticiper les besoins en compétences et d’assurer une meilleure adéquation entre les postes et les profils. Ce module fournit aux apprenants les outils et méthodes pour planifier, suivre et optimiser les parcours professionnels au sein d’une organisation.

1. Fondamentaux de la gestion des carrières

• Définition et enjeux de la gestion de carrière
• Différence entre carrière individuelle et gestion collective des compétences
• Rôle du service RH dans le développement professionnel

2. Outils d’évaluation et de suivi des compétences

• Fiches de poste et référentiels de compétences
• Entretiens annuels et professionnels
• Identification des potentiels et des talents

3. Planification et développement des carrières

• Construction de plans de carrière adaptés
• Formation et développement des compétences
• Gestion des hauts potentiels et préparation de la relève (succession planning)

4. Mobilité interne et externe

• Définition et formes de mobilité (fonctionnelle, géographique, verticale, horizontale)
• Processus et outils de gestion de la mobilité
• Communication et accompagnement du collaborateur dans la transition

5. Intégration des outils numériques

• Suivi des carrières via Odoo RH (compétences, plans de carrière, mobilité)
• Reporting et analyse des mouvements RH avec Excel
• Suivi administratif et impact sur la paie avec Sage Paie & RH

6. Étude de cas pratique

• Mise en place d’un plan de carrière pour un employé à fort potentiel
• Exemple d’un schéma de mobilité interne dans une entreprise de 50 salariés
• Simulation sur Odoo RH et reporting Excel

7. Évaluation et certification du module

• Quiz sur la gestion de carrière et mobilité
• Cas pratique d’élaboration d’un plan de carrière et simulation de mobilité
• Validation des acquis pour la certification Manager RH